Datenschutzerklärung von Events in Paris

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1. Wer wir sind

PARIS DECOR & PROPS, firmierend unter dem Namen “Events in Paris” (“wir”, “uns”, “unser”), ist der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die über eventsinparis.com und über die in Abschnitt 2 beschriebenen Kontaktkanäle erhoben werden.

Rechtsträger: PARIS – DEKORATION & REQUISITEN

SIRET: 918 659 301 00017

Eingetragener Firmensitz: 34 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, Frankreich

Ansprechpartner für Datenschutzfragen: Vincent Lillo

E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen: privacy@eventsinparis.com

2. Von uns erfasste Daten

Wir erheben personenbezogene Daten über die folgenden Kanäle und im Rahmen der folgenden Aktivitäten.

Anfragen und Buchungen

Name, E-Mail-Adresse, Telefon- oder WhatsApp-Nummer, Veranstaltungsdetails (Datum, Ort, Art der Veranstaltung, Name des Partners), Reisedaten sowie alle weiteren Informationen, die Sie in einer Nachricht oder Buchungsanfrage angeben. Sie können uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail, über WhatsApp oder per Direktnachricht auf Instagram kontaktieren.

Zahlungen

Wir nehmen keine Zahlungen direkt über die Website von „Events in Paris“ entgegen. Die meisten Kunden zahlen über einen sicheren Zahlungslink, der von unserer Bank, der Société Générale, generiert wird; die Kartendaten werden vollständig von der Société Générale verarbeitet, und wir sehen weder Kartennummern noch Sicherheitscodes und speichern diese auch nicht. Einige Kunden zahlen per Banküberweisung. Die Überweisungsdaten (Name des Kontoinhabers und IBAN) sind in unseren Buchhaltungsunterlagen für den in Abschnitt 4 beschriebenen Zeitraum enthalten.

Nutzung der Website

IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und allgemeine Geräteinformationen, die automatisch über Google Analytics 4 erfasst werden. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, werden zusätzliche Daten über das Meta/Facebook-Pixel zu Werbe- und Auswertungszwecken erfasst.

Kommunikation

Aufzeichnungen unserer Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Verläufe, WhatsApp-Nachrichten und Direktnachrichten auf Instagram.

Geschäftskunden (B2B)

Wenn „Events in Paris“ von einem anderen Unternehmen – einem Veranstaltungsplaner, Fotografen, Hotel oder einem anderen Dienstleister – beauftragt wird, erhalten wir möglicherweise personenbezogene Daten über den Endkunden von diesem Unternehmen. Je nach Art des Auftrags können wir als Auftragsverarbeiter (gemäß den dokumentierten Anweisungen dieses Unternehmens) oder als eigenständiger bzw. gemeinsamer Verantwortlicher auftreten. Unsere Rolle und unsere Verantwortlichkeiten sind in unserer Vereinbarung mit dem beauftragenden Unternehmen festgelegt.

Sollten Sie sich entscheiden, die personenbezogenen Daten, die wir zur Vorbereitung oder Durchführung Ihrer Buchung benötigen, nicht anzugeben, können wir die von Ihnen angeforderten Leistungen möglicherweise nicht erbringen.

3. Warum wir Ihre Daten verarbeiten

Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Zwecke und ihre Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 der DSGVO.

Zweck	Rechtsgrundlage
Beantwortung von Anfragen	Vertrags Erfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) / Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) – Führung unseres Unternehmens und Beantwortung von Anfragen potenzieller Kunden.
Verwaltung von Buchungen und Veranstaltungslogistik	Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b)
Weitergabe von Daten an Lieferanten zur Erbringung gebuchter Dienstleistungen (siehe Abschnitt 5)	Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b)
Zahlungsabwicklung über den Zahlungslink der Société Générale oder per Banküberweisung	Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b)
Analytik – Google Analytics 4	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) – Erfassung der Nutzung unserer Website.
Werbung und Messung – Meta/Facebook-Pixel	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) – Messung und Optimierung unserer Werbung.
Einhaltung der französischen Rechnungslegungs- und Steuergesetze	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c)

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie, die rechtliche oder ähnlich schwerwiegende Auswirkungen haben.

4. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Kategorie	Aufbewahrungsfrist
Anfragen und Kontaktdaten (keine Buchung)	3 Jahre ab dem letzten Kontakt (d. h. dem letzten Mal, als Sie uns aktiv kontaktiert oder uns geantwortet haben).
Kundenbuchungen und Veranstaltungsdaten	10 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem das Ereignis stattfand (französische Rechnungslegungsvorschriften – Code de commerce, Art. L. 123-22).
Analysedaten	14 Monate (Einstellung zur Speicherdauer in Google Analytics 4).
Zahlungs- und Rechnungsunterlagen	10 Jahre, gemäß den französischen Rechnungslegungs- und Steuervorschriften.

5. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Technologieanbieter (Auftragsverarbeiter)

Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag; jeder von ihnen ist an eine Datenverarbeitungsvereinbarung oder eine gleichwertige Vereinbarung gebunden.

Anbieter	Service	Standort	Übertragungsmechanismus
Liquid Web, LLC	Website-Hosting – dedizierter Server	Michigan, USA	EU-Standardvertragsklauseln
Google LLC	Analytik – Google Analytics 4	USA	EU-US-Datenschutzrahmen (sofern zertifiziert) oder EU-Standardvertragsklauseln.
Société Générale S.A.	Zahlungsabwicklung (Zahlungslinks und Bankkonto)	Frankreich	k. A. – Die Daten verbleiben innerhalb der EU.
Meta Platforms, Inc.	Werbung und Messung – Meta Pixel	USA	EU-Standardvertragsklauseln.

Außerdem nutzen wir die Google Search Console (ausschließlich aggregierte Daten auf Website-Ebene) sowie ein WordPress-Plugin für Kontaktformulare, um Anfragen auf unserem Server zu bearbeiten. Wir betreiben weder ein CRM-System noch eine E-Mail-Marketing-Plattform oder eine Mailingliste, und wir verkaufen oder geben Besucherdaten nicht zu kommerziellen Zwecken weiter.

Veranstaltungsdienstleister (Dienstleistungserbringung)

Für die Durchführung Ihrer Veranstaltung arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen: Fotografen und Videografen, Floristen und Dekorateure, Veranstaltungsortbetreiber, Musiker und Entertainer sowie Transportdienstleister.

Phase 1 – Anfrage und Verfügbarkeitsprüfung. Wir kontaktieren Lieferanten, um die Verfügbarkeit zu prüfen, wobei wir ausschließlich nicht personenbezogene Daten (Dienstleistungsart, Datum, Uhrzeit) verwenden.

Phase 2 – Bestätigte Buchung. Sobald Sie eine Buchung bestätigen, geben wir die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlichen personenbezogenen Daten weiter: in der Regel Ihren Namen, Ihre WhatsApp-Nummer oder Telefonnummer, das Veranstaltungsdatum, den Veranstaltungsort und die Details zur Dienstleistung; manchmal auch Ihre E-Mail-Adresse.

Die Rechtsgrundlage für diese Übermittlungen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich.

Sonstige Empfänger

Gegebenenfalls können wir Daten auch an folgende Stellen weitergeben:

• Unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

• Unsere Bank und unsere Zahlungsdienstleister

• Unsere Versicherer und Rechtsberater

• Behörden oder Gerichte, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist

Diese Empfänger agieren als eigenständige Verantwortliche und verarbeiten Daten im Rahmen ihrer eigenen rechtlichen Verpflichtungen.

6. Internationale Überweisungen

Unsere Website wird in den Vereinigten Staaten gehostet. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU/dem EWR in die USA werden diese durch die in Abschnitt 5 beschriebenen Mechanismen geschützt – das EU-US-Datenschutz-Rahmenwerk, nach dem der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, oder die EU-Standardvertragsklauseln sowie, sofern erforderlich, geeignete ergänzende Maßnahmen. Wir prüfen internationale Datenübermittlungen und wenden Schutzmaßnahmen gemäß den Anforderungen der DSGVO an.

7. Wie wir Ihre Daten schützen

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, darunter:

• Den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Mitarbeiter und Lieferanten zu beschränken, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen

• Verwendung sicherer Passwörter und, sofern verfügbar, einer Multi-Faktor-Authentifizierung für wichtige Tools

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung mithilfe von HTTPS/TLS

• Einsatz seriöser Anbieter für Hosting, Analysen und Zahlungsabwicklung, jeweils auf der Grundlage einer schriftlichen Datenschutzvereinbarung

• Regelmäßige Aktualisierung der Software und Installation von Sicherheitspatches

• Erstellung von Sicherungskopien wichtiger Geschäftsdaten

Kein Online-System kann zu 100% sicher sein, aber wir bemühen uns, die Risiken im Verhältnis zur Größe und Art unseres Unternehmens zu halten.

8. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Einsicht in die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben

• Ungenaue oder unvollständige Daten korrigieren

• Unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten beantragen (“Recht auf Vergessenwerden”)

• die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einzuschränken oder ihr zu widersprechen

• Erhalten Sie Ihre Daten in einem übertragbaren Format

• Die Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (dies hat keine Auswirkungen auf bereits erfolgte Verarbeitungen)

Sie können außerdem gemäß französischem Recht (Gesetz über Informatik und Freiheiten, Art. 85) Anweisungen zur Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festlegen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an privacy@eventsinparis.com. Wir werden Ihnen innerhalb eines Monats antworten; bei komplexen oder zahlreichen Anfragen können wir diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern; in diesem Fall werden wir Ihnen die Gründe dafür innerhalb des ersten Monats mitteilen.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde einzureichen: Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr

9. Cookies

Wir verwenden Cookies für die Funktionalität der Website, zu Analysezwecken und für Werbezwecke.

Unbedingt notwendige Cookies werden ohne Einwilligung eingesetzt. Analyse-Cookies (Google Analytics 4) und Werbe-Cookies (Meta/Facebook-Pixel) erfordern Ihre Einwilligung, die Sie über das bei Ihrem ersten Besuch angezeigte Einwilligungsbanner erteilen oder widerrufen können. Die Ablehnung muss genauso einfach sein wie die Zustimmung, und Ihre Entscheidung wird für einen festgelegten Zeitraum gespeichert.

Eine vollständige Liste der Cookies und ihrer Verwendungszwecke finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie von Events in Paris.

10. WhatsApp und Instagram

Wenn Sie uns über WhatsApp oder Instagram kontaktieren, werden Ihre Nachrichten von diesen Plattformen gemäß deren eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien verarbeitet, was auch eine Übermittlung außerhalb der EU beinhalten kann. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinien zu lesen, falls Sie Bedenken haben.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn sich unsere Vorgehensweisen ändern. Die aktuelle Version ist stets abrufbar unter eventsinparis.com/datenschutzerklärung/; das Datum oben gibt an, wann die Seite zuletzt überarbeitet wurde.

12. Kontakt

PARIS – DEKORATION & REQUISITEN

Handelsname: “Events in Paris”

34 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, Frankreich

privacy@eventsinparis.com