Politique de confidentialité d’Events in Paris
Mentions légales
Dernière mise à jour : 17 mars 2026
1. Qui sommes-nous ?
PARIS DECOR & PROPS, exerçant sous le nom commercial “ Events in Paris ” (“ nous ”, “ notre ”, “ nos ”), est le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via le site eventsinparis.com et par les moyens de contact décrits à la section 2.
Personne morale : PARIS : DÉCOR ET ACCESSOIRES
SIRET : 918 659 301 00017
Siège social : 34, avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France
Contact chargé de la protection des données : Vincent Lillo
Adresse e-mail dédiée à la protection de la vie privée : privacy@eventsinparis.com
2. Les données que nous collectons
Nous collectons des données à caractère personnel par le biais des canaux et activités suivants.
Demandes de renseignements et réservations
Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone ou WhatsApp, détails de l'événement (date, lieu, type d'événement, nom du partenaire), dates de voyage et toute autre information que vous incluez dans un message ou une demande de réservation. Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact de notre site web, par e-mail, sur WhatsApp ou par message privé sur Instagram.
Paiements
Nous n'acceptons pas les paiements directement sur le site web d'Events in Paris. La plupart de nos clients effectuent leur paiement via un lien de paiement sécurisé généré par notre banque, la Société Générale ; les données relatives aux cartes bancaires sont entièrement traitées par la Société Générale et nous n'avons ni accès aux numéros de carte ni aux codes de sécurité, que nous ne conservons pas. Certains clients effectuent leur paiement par virement bancaire. Les coordonnées bancaires (nom du titulaire du compte et IBAN) figurent dans nos registres comptables pour la période décrite à la section 4.
Utilisation du site web
Adresse IP, type de navigateur, pages consultées et informations générales sur l'appareil, collectées automatiquement via Google Analytics 4. Si vous donnez votre consentement, des données supplémentaires sont collectées via le pixel Meta/Facebook à des fins publicitaires et d'analyse.
Communications
Les archives de nos échanges, notamment les fils de discussion par e-mail, les messages WhatsApp et les messages privés sur Instagram.
Clients professionnels (B2B)
Lorsque Events in Paris est mandatée par une autre entreprise — un organisateur d’événements, un photographe, un hôtel ou tout autre prestataire —, il peut arriver que cette entreprise nous transmette des données à caractère personnel concernant le client final. En fonction de la nature de la mission, nous pouvons intervenir en tant que sous-traitant (en suivant les instructions documentées de cette entreprise) ou en tant que responsable du traitement indépendant ou conjoint. Notre rôle et nos responsabilités sont définis dans notre contrat avec l’entreprise qui nous engage.
Si vous choisissez de ne pas nous fournir les données à caractère personnel dont nous avons besoin pour préparer ou effectuer votre réservation, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir les services que vous demandez.
3. Pourquoi traitons-nous vos données ?
Le tableau ci-dessous présente chaque finalité et sa base juridique au titre de l'article 6 du RGPD.
| Objectif | Base juridique |
| Répondre aux demandes de renseignements | Exécution du contrat (art. 6, paragraphe 1, point b)) / Intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f)) — gestion de notre activité et réponse aux clients potentiels. |
| Gestion des réservations et de la logistique des événements | Exécution du contrat (art. 6, paragraphe 1, point b)) |
| Partage de données avec les prestataires afin d'assurer la prestation des services réservés (voir la section 5) | Exécution du contrat (art. 6, paragraphe 1, point b)) |
| Traitement des paiements via le lien de paiement de la Société Générale ou par virement bancaire | Exécution du contrat (art. 6, paragraphe 1, point b)) |
| Analyses — Google Analytics 4 | Consentement (art. 6, paragraphe 1, point a)) — analyse de l'utilisation de notre site. |
| Publicité et mesure — Meta/Facebook Pixel | Consentement (art. 6, paragraphe 1, point a)) — évaluer et améliorer nos publicités. |
| Respect de la législation comptable et fiscale française | Obligation légale (art. 6, paragraphe 1, point c)) |
Nous ne prenons pas de décisions automatisées vous concernant qui entraînent des conséquences juridiques ou d'une importance similaire.
4. Durée de conservation de vos données
| Catégorie | Durée de conservation |
| Dossiers de demandes de renseignements et de prise de contact (sans réservation) | 3 ans à compter du dernier contact (c'est-à-dire la dernière fois où vous nous avez contactés de votre propre initiative ou où vous nous avez répondu). |
| Dossiers relatifs aux réservations des clients et aux événements | 10 ans à compter de la fin de l'exercice au cours duquel l'événement s'est produit (règles comptables françaises — Code de commerce, art. L. 123-22). |
| Données d'analyse | 14 mois (paramètre de conservation de Google Analytics 4). |
| Relevés de paiement et de facturation | 10 ans, conformément aux exigences comptables et fiscales françaises. |
5. À qui nous transmettons vos données
Prestataires de services technologiques (sous-traitants)
Ces prestataires traitent des données à caractère personnel pour notre compte ; chacun d'entre eux est lié par un accord de traitement des données ou un document équivalent.
| Prestataire | Service | Lieu | Mécanisme de transfert |
| Liquid Web, LLC | Hébergement de sites web — serveur dédié | Michigan, États-Unis | Clauses contractuelles types de l'UE |
| Google LLC | Analyses — Google Analytics 4 | États-Unis | Cadre de protection des données UE-États-Unis (le cas échéant, s'il est certifié) ou clauses contractuelles types de l'UE. |
| Société Générale S.A. | Traitement des paiements (liens de paiement et compte bancaire) | France | N/A — les données restent au sein de l'UE. |
| Meta Platforms, Inc. | Publicité et mesure — Meta Pixel | États-Unis | Clauses contractuelles types de l'UE. |
Nous utilisons également Google Search Console (uniquement les données agrégées au niveau de la propriété) et un plugin WordPress de formulaire de contact pour traiter les demandes sur notre serveur. Nous n'utilisons ni CRM, ni plateforme de marketing par e-mail, ni liste de diffusion, et nous ne vendons ni ne partageons les données des visiteurs à des fins commerciales.
Prestataires événementiels (prestation de services)
Pour l'organisation de votre événement, nous faisons appel à des prestataires externes : photographes et vidéastes, fleuristes et décorateurs, gestionnaires de lieux, musiciens et artistes, ainsi que des prestataires de transport.
Étape 1 — Demande de renseignements et vérification des disponibilités. Nous contactons les prestataires pour vérifier la disponibilité en utilisant uniquement des informations non personnelles (type de service, date, heure).
Étape 2 — Réservation confirmée. Une fois votre réservation confirmée, nous transmettons les données personnelles nécessaires à la prestation du service : il s'agit généralement de votre nom, de votre numéro WhatsApp ou de votre numéro de téléphone, de la date de l'événement, du lieu et des détails du service ; parfois, nous transmettons également votre adresse e-mail.
La base juridique de ces transferts est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD : le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat qui nous lie à vous.
Autres destinataires
Le cas échéant, nous pouvons également partager des données avec :
• Nos comptables et commissaires aux comptes
• Notre banque et nos prestataires de services de paiement
• Nos assureurs et nos conseillers juridiques
• Les autorités publiques ou les tribunaux, lorsque la loi l'exige
Ces destinataires agissent en tant que responsables du traitement indépendants et traitent les données conformément à leurs propres obligations légales.
6. Transferts internationaux
Notre site web est hébergé aux États-Unis. Lorsque des données à caractère personnel sont transférées de l’UE/EEE vers les États-Unis, elles sont protégées par les mécanismes décrits à la section 5 : le cadre de protection des données UE-États-Unis, dans le cadre duquel le prestataire concerné est certifié, ou les clauses contractuelles types de l’UE et, le cas échéant, des mesures complémentaires appropriées. Nous évaluons les transferts internationaux et mettons en œuvre des garanties conformes aux exigences du RGPD.
7. Comment nous protégeons vos données
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel, notamment :
• Limiter l'accès aux données à caractère personnel au personnel et aux fournisseurs qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions
• Utiliser des mots de passe forts et, lorsque cela est possible, l'authentification multifactorielle pour les outils clés
• Chiffrement des données en transit à l'aide des protocoles HTTPS/TLS
• Recours à des prestataires de confiance pour l'hébergement, l'analyse de données et les paiements, chacun étant soumis à un accord écrit relatif à la protection des données
• Mettre régulièrement à jour les logiciels et installer les correctifs de sécurité
• Assurer la sauvegarde des données clés de l'entreprise
Aucun système en ligne ne peut être sécurisé à 100%, mais nous nous efforçons de maintenir les risques à un niveau proportionnel à la taille et à la nature de notre activité.
8. Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :
• Accéder aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet
• Corriger les données inexactes ou incomplètes
• Demander la suppression de vos données (“ droit à l'oubli ”), dans certaines circonstances
• Limiter ou s'opposer au traitement, dans certaines circonstances
• Recevez vos données dans un format portable
• Retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur ce consentement (cela n'affecte pas les traitements déjà effectués)
Vous pouvez également définir des instructions concernant la conservation, la suppression et la communication de vos données à caractère personnel après votre décès, conformément à la législation française (loi « Informatique et Libertés », art. 85).
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez contacter privacy@eventsinparis.com. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois et pourrons prolonger ce délai de deux mois supplémentaires au maximum en cas de demandes complexes ou nombreuses ; le cas échéant, nous vous en expliquerons les raisons au cours du premier mois.
Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité française chargée de la protection des données : la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) — www.cnil.fr
9. Cookies
Nous utilisons des cookies pour assurer le bon fonctionnement du site, à des fins d'analyse et à des fins publicitaires.
Les cookies strictement nécessaires fonctionnent sans consentement. Les cookies d'analyse (Google Analytics 4) et les cookies publicitaires (Meta/Facebook Pixel) nécessitent votre consentement, que vous pouvez donner ou retirer via la bannière de consentement qui s'affiche lors de votre première visite. Refuser doit être aussi simple qu'accepter, et votre choix est mémorisé pendant une durée déterminée.
Vous trouverez la liste complète des cookies et de leurs finalités dans notre Politique de cookies d'Events in Paris.
10. WhatsApp et Instagram
Si vous nous contactez via WhatsApp ou Instagram, vos messages sont traités par ces plateformes conformément à leurs propres conditions d'utilisation et politiques de confidentialité, ce qui peut impliquer des transferts de données en dehors de l'UE. Nous vous recommandons de consulter ces politiques si vous avez des inquiétudes.
11. Modifications apportées à la présente politique
Nous mettons à jour cette politique lorsque nos pratiques évoluent. La version actuelle est toujours disponible à l'adresse suivante : eventsinparis.com/politique-de-confidentialite/; la date indiquée en haut correspond à la date de la dernière révision.
12. Contact
PARIS : DÉCOR ET ACCESSOIRES
Opérant sous le nom de “ Events in Paris ”
34, avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France