Alquiler de decoración para eventos en París
Events in Paris ofrece servicios de decoración, arreglos florales y apoyo en la organización de eventos para los profesionales del sector que trabajan en París y en Île-de-France.
Hay dos formas de colaborar con nosotros:
Apoyo a la producción — Su evento, nuestro equipo. Nos encargamos de la logística del recinto, la coordinación con los proveedores, las entregas, el montaje, el desmontaje y la gestión el mismo día del evento. Su marca, su cliente, un único punto de contacto en EIP. No nos ponemos en contacto directamente con sus clientes.
Alquileres y diseño floral — Pida lo que necesite. Mobiliario, iluminación, lámparas de araña, arreglos florales de seda y flores naturales, columnas, candelabros, alfombras, mantelería, vajilla y atrezo. Nosotros nos encargamos de la entrega, el montaje y la recogida.
Colaboramos con organizadores de bodas, equipos de conserjería de hoteles, fotógrafos, gestores de eventos corporativos, agencias de activación de marcas y locales de celebración. Las consultas se reciben a través de WhatsApp o del formulario que aparece a continuación; Paula confirma la disponibilidad y envía los presupuestos rápidamente.
Apoyo a la producción
Su evento, nuestro equipo en París.
Cuando su cliente reserve una propuesta de matrimonio, una boda íntima, una cena o un evento en París y necesite un equipo de producción local, nos encargamos de la organización sobre el terreno bajo su marca.
De qué nos ocupamos:
- Acceso al recinto y logística (permisos, horarios de descarga, reservas de ascensores, aparcamiento)
- Coordinación de proveedores (fotógrafo, músico, servicio de catering, transporte —ya sean sus proveedores o los nuestros—)
- Entrega, montaje y desmontaje de toda la decoración y el equipamiento
- Gestión in situ el mismo día del evento
- Resolución de problemas de emergencia (cambios meteorológicos, cambios de sede, incorporaciones de última hora)
Cómo funciona:
Usted nos explica en qué consiste el evento. Nosotros le damos un presupuesto con el alcance de la producción. El día del evento, nuestro equipo estará allí en su nombre. Su cliente trata con usted; nosotros tratamos con usted. Habrá un único punto de contacto en EIP, normalmente Paula.
No nos ponemos en contacto directamente con sus clientes. No compartimos los datos de sus clientes. No incluimos nuestra marca en su evento. Si su cliente pregunta quién lo ha organizado, le decimos que colaboramos con su empresa.
Alquileres y diseño floral
Pida lo que necesite. Nosotros se lo entregamos y lo montamos.
Eche un vistazo a nuestro catálogo, díganos qué necesita y para cuándo, y nosotros nos encargamos del resto. Todos los artículos se entregan, se montan en el lugar del evento y se recogen una vez finalizado este. El plazo mínimo de entrega es de 48 horas para los artículos en stock; las instalaciones florales a medida requieren 5 días laborables.
Categorías del catálogo
Cuadrícula visual: una foto por categoría, nombre de la categoría, breve descripción y enlace “Ver artículos” a la página /product-category/. Dos columnas en ordenador y una sola columna en móvil. En esta página no aparecen los precios.
| Sillas y asientos | Sillones Chiavari, de respaldo cruzado, «ghost» y de terciopelo; bancos |
| Tablas | Redonda, rectangular, de cóctel, en forma de corazón, de consola |
| Iluminación | Lámparas de mesa, lámparas de pie, focos LED, guirnaldas luminosas, focos |
| Lámparas de araña | De cristal, de hierro forjado, tipo vela: para colgar del techo o de pie |
| Flores de seda | Centros de mesa ya preparados, alfombras para el pasillo, arcos decorativos y ramos sueltos. La seda resiste el viento, el calor y el frío. En las fotografías se ve igual que las flores frescas. |
| Flores frescas | Arreglos florales a medida: ramos, centros de mesa, arcos y decoraciones para mesas. Para eventos en interiores, recepciones, vestíbulos de hoteles y ocasiones que requieran flores naturales. Indícanos el lugar, la paleta de colores y la envergadura del evento. |
| Columnas y pedestales | Columnas de exposición blancas, columnas doradas, soportes acrílicos |
| Candelabros y velas | Candelabros de oro, plata y cristal; velas cilíndricas, velas votivas y velas LED |
| Alfombras y pasillos | Alfombra roja, pasillo blanco, opciones de longitud a medida |
| Ropa de cama y menaje de mesa | Manteles, servilletas, platos de base, cristalería, cubertería |
| Atrezo y señalización | Letras con el mensaje «Cásate conmigo», corazones, marcos de fotos, letreros de neón, caballetes |
Cómo trabajar con nosotros
01
Díganos qué necesita.
Envíenos la fecha y el lugar de su evento, así como una lista de lo que necesita, a través de WhatsApp o del formulario de consulta. Incluya fotos o tableros de inspiración, si los tiene.
02
Le enviamos el presupuesto y se lo confirmamos.
Paula le responderá con la disponibilidad, los precios y los detalles logísticos; normalmente, en unas pocas horas si se trata de solicitudes estándar. En el caso de las instalaciones florales personalizadas, la elaboración del presupuesto puede tardar un día laborable.
03
Nos encargamos de la entrega, la instalación y la recogida.
Nuestro equipo llega al recinto a la hora acordada, monta todo según su plano de distribución y vuelve tras el evento para recogerlo todo y desmontarlo. No tiene que coordinar nada in situ, a menos que quiera.
Logística
- Área de servicio: París y la región de Île-de-France. Entrega fuera de Île-de-France previa solicitud.
- Plazo de entrega: 48 horas para los artículos en stock. 5 días laborables para los arreglos florales personalizados. Plazos de entrega más cortos según cada caso.
- Entrega: Incluido para direcciones en París. Las direcciones en las afueras y fuera de la ciudad se cotizan por separado.
- Montaje y desmontaje: Incluido. Descarga, montaje, colocación y recogida tras el evento.
- Seguros y fianzas: Se requiere un depósito para pedidos superiores a 1.000€. Las condiciones relativas a la responsabilidad por daños y al seguro figuran en el contrato de alquiler.
- Relaciones en curso: Colaborador por evento o fijo. Los clientes habituales tienen prioridad a la hora de concertar citas.
- Contacto: WhatsApp (+33 6 50 35 40 83) o el formulario de consulta que aparece a continuación. Paula se encarga de todas las consultas comerciales.
Acceso al recinto de París
Nuestro equipo trabaja habitualmente en espacios con acceso restringido o complicado en el centro de París: ascensores de servicio estrechos, calles peatonales, edificios a los que solo se accede por patios interiores, descargas en azoteas sin montacargas y muelles de carga de hoteles con franjas horarias programadas. Nos encargamos de la logística para introducir muebles, lámparas de araña e instalaciones florales en estos espacios, incluyendo el montaje nocturno cuando el recinto lo requiere. Si alguna vez ha trabajado en un evento en un piso haussmanniano en la quinta planta con un ascensor de jaula, sabe lo que esto significa. Nosotros lo hemos hecho.
Cumplimiento técnico
- Tejidos ignífugos: Las telas para tapicería y cortinas adquiridas a través de Vendôme Locations están disponibles, previa solicitud, con la clasificación de resistencia al fuego M1. Se facilitan certificados de conformidad para el equipo de seguridad de su recinto.
- Seguro de responsabilidad civil: EIP cuenta con un seguro de responsabilidad civil profesional (RC Pro) que cubre el montaje, la gestión y las operaciones in situ de los eventos en hoteles, monumentos y recintos clasificados.
Tarifas para socios de Vendôme Locations
Events in Paris es socio exclusivo de alquiler de Vendôme Locations, uno de los mayores proveedores de mobiliario y decoración para eventos de Île-de-France. Los clientes profesionales que colaboran con EIP disfrutan de precios exclusivos para socios en todo el catálogo de Vendôme.
Esto se aplica a todas las categorías: mobiliario, iluminación, lámparas de araña, vajilla, ropa de mesa y atrezo. El descuento ya está incluido en nuestros presupuestos; no es necesario solicitarlo por separado ni ser socio.
Preguntas frecuentes sobre alquileres
¿Cuál es el pedido mínimo para los alquileres?
No hay un pedido mínimo oficial. Gestionamos desde alquileres de un solo artículo (un juego de letras «Marry Me», una alfombra roja) hasta instalaciones completas para todo el recinto. El envío está incluido para todas las direcciones de París en todos los pedidos. En el caso de pedidos muy pequeños, es posible que sugiramos la recogida en nuestro almacén como alternativa.
¿Con cuánta antelación debo reservar?
El plazo mínimo para los artículos de alquiler en stock es de 48 horas. Las instalaciones florales a medida requieren 5 días laborables. Para eventos a gran escala o en fechas de temporada alta (mayo-octubre), póngase en contacto con nosotros con una antelación de entre 2 y 4 semanas. Las solicitudes con poca antelación son habituales y las atendemos siempre que haya stock y personal disponible.
¿Hacen envíos fuera de París?
Sí. La zona de servicio habitual es París e Île-de-France. Fuera de Île-de-France, se cotiza por separado. Realizamos entregas habitualmente en castillos, clubes de golf y fincas situadas a menos de 90 minutos en coche de París.
¿Se pondrán en contacto directamente con mi cliente?
No. No nos ponemos en contacto directamente con sus clientes ni compartimos sus datos. El día del evento, nuestro equipo trabaja bajo sus instrucciones. Si su cliente pregunta quién se ha encargado de la decoración, le decimos que colaboramos con su empresa.
¿Cómo funciona la fijación de precios para los clientes mayoristas?
Todos los precios para profesionales se establecen mediante presupuesto. Envíenos su lista de artículos y la fecha del evento, y le enviaremos un presupuesto detallado que incluirá la entrega, el montaje y la recogida. Los precios para socios de Vendôme Locations se aplican automáticamente, sin necesidad de solicitarlo por separado. Los clientes habituales del sector profesional tienen prioridad a la hora de reservar fechas.
¿Qué ocurre si se dañan algunos artículos durante un evento?
En el contrato de alquiler que se adjunta a su presupuesto se incluye una cláusula de responsabilidad por daños. Para pedidos superiores a 1.000 €, se exige un depósito reembolsable. Se tiene en cuenta el desgaste normal; las roturas y los daños importantes se valorarán según el coste de reposición. Las opciones de seguro se detallan en el contrato.
¿Pueden encargarse de la producción completa del recinto, y no solo del alquiler del material?
Sí. El apoyo a la producción es una línea de servicios independiente. Nos encargamos de la logística del recinto, la coordinación de proveedores, la entrega, el montaje, el desmontaje y la gestión in situ el día del evento, todo ello bajo su marca. Envíenos el briefing y evaluaremos el alcance del trabajo.
¿Ofrecen flores naturales o solo de seda?
Ambas cosas. Las composiciones florales de seda son nuestra opción habitual para montajes al aire libre, ya que resisten cualquier condición meteorológica y, en las fotografías, se ven exactamente igual que las flores naturales. Las instalaciones con flores naturales están disponibles para eventos en interiores, recepciones, vestíbulos de hoteles y cualquier proyecto que requiera flores reales. Indícanos el lugar, la paleta de colores y la envergadura del evento.
¿Cómo puedo iniciar una relación comercial duradera?
Envíenos su primera solicitud. Tras el primer evento, guardamos en nuestros archivos sus preferencias, los datos de contacto de los lugares de celebración y su historial de pedidos. Los clientes habituales disfrutan de presupuestos más ágiles, prioridad en la programación y una línea directa de WhatsApp con Paula. Sin cuota de socio ni compromiso anual.
Solicitar un presupuesto
Díganos qué necesita y cuándo. Paula le responderá con la disponibilidad y los precios.
¿Está listo para trabajar juntos?
Envíenos los detalles de su evento y le enviaremos un presupuesto. WhatsApp es la forma más rápida.